REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI

„Prehabilitacja – standard czy luksus?”

§1. Postanowienia ogólne

1. Konferencja „Prehabilitacja – standard czy luksus?” (dalej: „Konferencja”) jest wydarzeniem o
charakterze edukacyjnym i naukowym.

2. Organizatorem naukowym Konferencji jest I Klinika Chirurgii Małoinwazyjnej Uniwersytetu
Medycznego w Białymstoku.

3. Organizatorem logistycznym Konferencji, odpowiedzialnym za proces rejestracji uczestników oraz
obsługę administracyjną wydarzenia, jest Warszawska 14 Prywatne Centrum Medyczne Skurscy
Spółka Jawna z siedzibą przy ul. Warszawskiej 14/2B, 15-063 Białystok.

4. Konferencja odbędzie się w dniu 15 października 2025 r. w Białymstoku na Wydziale Nauk o
Zdrowiu Uniwersytetu Medycznego W Białymstoku ul. Szpitalna 37.

5. Szczegółowy program oraz informacje organizacyjne publikowane są na stronie internetowej
wydarzenia.

§2. Zasady uczestnictwa

1. Udział w Konferncji jest bezpłatny.

2. Warunkiem uczestnictwa jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz akceptacja
niniejszego Regulaminu.

3. Liczba miejsc jest ograniczona.

4. O zakwalifikowaniu do udziału decyduje kolejność zgłoszeń.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia rejestracji po wyczerpaniu
dostępnych miejsc.

6. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia w przypadku podania nieprawdziwych danych lub
wyczerpania limitu miejsc.

§3. Ścieżki uczestnictwa

1. Konferncja obejmuje:
a) ścieżkę ekspercką przeznaczoną dla przedstawicieli zawodów medycznych i osób związanych z
ochroną zdrowia,
b) ścieżkę pacjencką przeznaczoną dla pacjentów oraz ich opiekunów.

2. Podczas rejestracji uczestnik wybiera jedną ścieżkę uczestnictwa.

3. Nie jest możliwe jednoczesne uczestnictwo w obu ścieżkach.

§4. Certyfikaty uczestnictwa

1. Uczestnicy Sympozjum otrzymają certyfikat uczestnictwa.

2. Certyfikat zostanie przesłany drogą elektroniczną na adres e-mail podany podczas rejestracji.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji obecności uczestnika przed wystawieniem
certyfikatu.

§5. Zmiany organizacyjne

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, harmonogramu, prelegentów lub innych
elementów wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych.

2. Zmiany, o których mowa powyżej, nie stanowią podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec
Organizatorów.

§6. Sponsorzy i partnerzy

1. W trakcie Sympozjum uczestnicy mogą zapoznać się z materiałami informacyjnymi partnerów i
sponsorów wydarzenia.

2. Partnerzy i sponsorzy mogą prowadzić działalność informacyjną na stoiskach wystawienniczych
znajdujących się na terenie wydarzenia.

§7. Utrwalanie przebiegu wydarzenia

1. W trakcie Sympozjum mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania dokumentujące przebieg
wydarzenia.

2. Publikacja wizerunku uczestnika wymaga odrębnej zgody, jeżeli jest ona wymagana przez
obowiązujące przepisy prawa.

§8. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Warszawska 14 Prywatne Centrum
Medyczne Skurscy Spółka Jawna z siedzibą przy ul. Warszawskiej 14/2B, 15-063 Białystok, adres e-
mail: prehabilitacja@warszawska14.clinic, tel. 663 14 14 42.

2. Dane osobowe uczestników są przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia procesu rejestracji,
b) organizacji i realizacji Konferencji,
c) kontaktu z uczestnikami w sprawach organizacyjnych,
d) potwierdzenia udziału,
e) przygotowania i przesłania certyfikatów uczestnictwa.

3. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

4. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne,
hostingowe, księgowe, prawne oraz organizacyjne związane z realizacją Konferencji.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji wydarzenia, realizacji
obowiązków organizacyjnych oraz dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

6. Uczestnikowi przysługuje prawo:
a) dostępu do swoich danych,
b) sprostowania danych,
c) ograniczenia przetwarzania,
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rejestracji i udziału w
Konferencji.

§9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej Konferencji.

2. Rejestracja uczestnika oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa
polskiego oraz przepisy RODO.